Die Anleitung Grundlagen und Erste Schritte mit dem Salonportal (SALONWARE Express) enthält die wichtigsten Tätigkeiten und Funktionen:

1 Starten des Salonportals - Anmeldung/Login
2 Bildschirmbereiche des Salonportals
2.1 Navigationsleiste
2.2 Rechter Bildschirmbereich 
3 Terminkalender - Salonplaner 
3.1 Tageskalender 
3.2 Termin im Kalender eintragen
3.3 Termin ändern 
3.4 Service-Info - Vorbereitung für den Termin
4 Kasse
4.1 Kassieren eines Kunden starten
4.2 Dienstleistungsdatum ändern
4.3 Kundenauswahl entfernen 
4.4 Übernahme der gebuchten Dienstleistungen in die Kasse 
4.5 Zuordnung von Dienstleistungen und Verkaufsprodukten zu einem Mitarbeiter 
4.6 Entfernen von Dienstleistungen bzw Produkten aus der Kasse
4.7 Anpassen von Einzelpreis, Anzahl und Rabatt 
4.8 Auswahl der Zahlungsart 
4.9 Kassiervorgang abschließen
4.10 Rechnung erstellen 
4.11 Rechnung per E-Mail versenden 
4.12 Behandlungsdaten ergänzen
4.13 Aktueller Stand des Tagesumsatzes 
5 Gutscheinverwaltung - Gutscheine verkaufen und einlösen
5.1 Geschenkgutschein verkaufen
5.2 Geschenkgutschein einlösen 
6 Kassenrolle 
6.1 Übersicht der Einnahmen und Ausgaben
6.2 Stornieren von Einnahmen oder Ausgaben
6.3 Nachträgliches Ändern/Eintragen der Behandlungsdaten 
7 Kassenentnahmen und Kasseneinzahlungen
8 Tagesabschluss erstellen
9 Kassenanfangsbestand
10 Logout

Download: Erste Schritte mit dem Salonportal - Quickstart (PDF-Dokument)

• Alternativ zum Standard-Layout kann eine eigene Briefvorlage für den Druck bzw. den E-Mail-Versand von Rechnungen eingebunden werden.

>> QuickInfo: Rechnungsdesign mit eigenem Briefpapier (PDF-Dokument)

SALONWARE Professional:

• Definition der Kundengruppen
• Zuordnung der Kundengruppe im Managementportal
• Zuordnung der Kundengruppe im Salonportal
• Anzeige der Kundengruppe bei der Terminerfassung
• Anzeige der Kundengruppe beim Kassieren
• Filtern der Kunden nach Kundengruppen/Eigenschaften

>> QuickInfo: Kategorisierung der Kunden durch Kundengruppen (PDF-Dokument)

Überprüfung und Aktualisierung der Lagerbestände 

Durch die kontinuierliche Lagerbestandsverwaltung in SALONWARE werden alle Lagerbewegungen (z. B. durch Verkauf, Verbrauch, Lieferungen) protokolliert und der aktuelle Bestand gespeichert. Trotz der permanenten Inventur muss
mindestens einmal in jedem Wirtschaftsjahr eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden.

In der Quick-Info sind die folgenden Punkte beschrieben:

• Inventurliste exportieren und speichern
• Inventurliste öffnen und bearbeiten
• Korrigierte Inventurliste importieren
• Ergebnis des Imports der Inventurliste
• Dokumentation der Korrekturbuchungen

>> QuickInfo: Lagerinventur (PDF-Dokument)

SALONWARE Professional:

• Erstellen und Drucken von Adress-Etiketten
• Serien-Etiketten (Adressaufkleber)
• einzelne Etiketten

>> QuickInfo: Erstellen und Drucken von Adress-Etiketten (PDF-Dokument)

Zum Supply-Chain-Management (Lieferkettenmanagement) gehört die Lagerbestandsverwaltung mit Mindestlagerbestand, die Bedarfsermittlung mit Lieferantenverwaltung, die Lieferantenbestellung per E-Mail oder Fax und das Einbuchen der Produkte nach einer Lieferung.

In der Quick-Info sind die folgenden Punkte beschrieben:

• Lieferantenverwaltung
• Lieferantenzuordnung und Lager-Mindestbestand
• Bestellliste - Lieferantenbestellung
• Auswahl eines Lieferanten
• Bedarfsliste/Bestellliste
• Lieferantenbestellliste füllen
• Lieferantenbestellliste anzeigen
• Bestellung erstellen
• Lieferantenbestellung anzeigen
• Bestellung direkt per E-Mail senden
• Bestellung direkt per Fax senden
• Bestellte Produkte über die Lieferantenbestellliste einbuchen
• Bestellte Produkte über die Produktverwaltung einbuchen
• Gelieferte Stückzahl anpassen

>> QuickInfo: Supply-Chain-Management (PDF-Dokument)

• Verwaltung von Arbeitszeitmodellen
• Erfassung eines Dienstplans
• Mehrwöchiger Wiederholungsrhythmus
• Mitarbeiter mit wechselnden Salons
• Definition der Arbeitszeiten je Tag
• Arbeits- und Pausenzeiten
• Erforderlicher Urlaub
• Halbe Urlaubstage
• Zuordnung zu einer Mitarbeiterin/einem Mitarbeiter
• Geplanter Umsatz pro Stunde 
• Generieren der Arbeitstage für die Mitarbeiter
• Dienstplanänderung bzw. Änderung des Arbeitszeitmodells
• Arbeitstage im Jahreskalender entfernen und neu generieren

>> QuickInfo: Dienstplanerstellung- und Dienstplanänderung (PDF-Dokument)

Wenn Termine für das folgende Jahr eingetragen werden sollen, so sind vorher die Dienstzeiten (Arbeitstage und Arbeitsstunden) für alle Mitarbeiter/innen zu erzeugen.

Mit dem Erzeugen der Dienstzeiten werden auch die entsprechenden Plan-Umsätze für das neue Jahr generiert.

>> QuickInfo: Vorbereitungen zum Jahreswechsel - Dienstplan erstellen (PDF-Dokument)

• Erfassung einer E-Mail-Vorlage
• Unpersonalisierte Anreden
• Personalisierte Anreden
• Standardfilter
• Kundenfilter nach Produkthauptgruppen oder Produktgruppen
• Newsletter-Versand starten

>> QuickInfo: Versand eines Kunden-Mailing/Newsletter (PDF-Dokument)