Termine im Tageskalender

    Der Tageskalender gibt einen Überblick über alle Termine des aktuellen bzw. eines ausgewählten Tages.

    Im mittleren Bereich wird der Terminkalender des aktuellen Tages mit den bereits vereinbarten Terminen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angezeigt.

    Über den Tageskalender erhält man einen Überblick, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am ausgewählten Tag anwesend sind und welche Zeiten davon noch verfügbar sind. Bereits verinbarte Termine werden angezeigt. Wenn für eine Dienstleistung eine Farbe hinterlegt ist, wird der Termin in dieser Farbe dargestellt.

    Der Salon-Tageskalender bietet einen Überblick über alle Termine eines kompletten Tages (Terminkalender) für alle Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen im Salon mit Mondkalender und Krankmeldungsfunktion. Im Tageskalender können neue Termine eingetragen, Termine geändert, verschoben und storniert werden. Paralleltermine (gleichzeitige Termine) sind ebenfalls möglich. Stammkundentermine und Kundengeburtstage werden entsprechend gekennzeichnet.
    Tageskalender als Überblick über alle Stylisten und Termine für einen Tag im Salonplaner.

    Im Terminkalender blättern

    Tageweises Blättern im Terminplaner über die vor/zurück-Buttons. Auswahl der vergangenen Tage oder Tage in der Zukunft zum Eintragen von Frisörterminen.

    Mit den Navigationsbuttons über und unter dem Kalender  kann jeweils zum zurückliegenden Tag bzw. zu den nächsten Tagen  gewechselt werden. Über den Monatskalender im rechten Bereich kann jeder Tag des aktuellen Monats ausgewählt werden.

    Die Mitarbeiter/innen werden jeweils in einer Spalte, die Uhrzeiten in 15 Minuten-Schritten jeweils in einer Zeile dargestellt. Die Öffnungszeiten des Salon werden hellgrau hinterlegt. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen bzw. der Mitarbeiter sind dunkelgrau hinterlegt.

    In der linken Spalte des Kalenders wird jeweils ein Symbol für die aktuelle Mondphase des Mondkalenders dargestellt.

    Schnelle Auswahl eines Tages über den 2-Monatskalender

    Friseur 2-Monatskalender zur direkten Auswahl eines Tages im Tageskalender.
    2-Monatskalender mit Feiertagen und Öffnungszeiten

    Über den 2-Monatskalender im rechten Bildschirmbereich kann direkt ein Tag ausgewählt werden und auf den angeklickten Tag im Tageskalender gesprungen werden.

    Der aktuelle Tag ist mit einem orangem Hintergrund gekennzeichnet. Feiertage sind in roter Schrift dargestellt. Die jeweilige Kalenderwoche wird in der linken Spalte angezeigt.

    Über die Pfeiltasten oder das Auswahlfeld über dem Kalender kann zwischen den Monaten gewechselt werden.

    Farbige Kennzeichnung von Mitarbeitern/Stylisten im Tagesplaner

    Für jede Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter kann in der Mitarbeiterverwaltung eine Farbe zugeordnet werden. Die gewählte Farbe wird im Kalenderkopf mit dem jeweiligen Namen angezeigt.

    Farbige Kennzeichnung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters im Salonkalender bzw. Tageskalender zur leichteren Unterscheidung bei der Überprüfung von freien Terminen.
    Einfachere Unterscheidung von Mitarbeitern im Tageskalender durch unterschiedliche Farben.

    Termindetails

    Informationen zu einem Termin werden beim Überfahren mit dem Mauszeiger automatisch eingeblendet.

      

    Folgende Termindetails werden angezeigt:

    • Name der Kundin/des Kunden
    • Name der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters
    • Hinweis auf einen Combi-Termin (bestehend aus mehreren Dienstleistungen)
    • Vereinbarte Dienstleistung
    • Geplante Uhrzeit von/bis und Dauer
    • Telefonnummer der Kundin/des Kunden (falls hinterlegt)
    • Handynummer der Kundin/des Kunden (falls hinterlegt)
    • Mitarbeiterqualifikation
    • Art der Vereinbarung (tel./pers. oder Online-Termin)
    • aktueller Status des Termins (z. B. offen, erledigt)
    • evtl. Kennzeichen Stammkunde (kein Mitarbeitertausch!)
    • evtl. Kennzeichen für Geburtstag
    • Datum des letzten Besuchs
    • Datum der Terminbuchung

    Paralleltermine - Terminüberschneidungen

    Paralleltermin im Friseurkalende, also Friseur-Termine, die sich zeitlich überschneiden und im Terminplaner nebeneinander dargestellt werden.

    Doppelte Belegung von Terminen (Paralleltermine) und Zeiten sind möglich, da in der Praxis bei einer längeren Behandlung oft ein zweiter Kunde gleichzeitig bedient wird.

    Termin kassieren - Kassiervorgang starten

    Das Kassieren eines Termines wird durch das Anklicken des Kassensymboles gestartet. Die Informationen, wie z. B. Kunde, Mitarbeiter und Dienstleistung werden bereits an die Kasse übergeben, so dass ein schneller und einfacher Kassiervorgang möglich ist.

    Krankheit einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters eintragen

    Falls eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiterin am aktuellen Tag nicht wie geplant zum Dienst erscheint (z. B. wegen Krankheit) kann dies im Tageskalender eingetragen werden. Die Termine können gegebenenfalls nach Rücksprache mit der Kundin bzw. dem Kunden an eine Kollegin bzw. einem Kollegen übertragen werden.

    Neuen Termin in den Kalender eintragen

    Tag, Uhrzeit und Stylist bzw. Stylistin im Tageskalender auswählen und auf das entsprechende Terminsymbol klicken.

    Neue Termine können durch Anklicken eines "+" Symboles in der Spalte der gewünschten Stylistin bzw. des Stylisten und in der Zeile der geplanten Uhrzeit in den Kalender eingetragen werden.

    Das Eintragen eines neuen Termines bei einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter erfolgt mit den Angaben zur gewünschten Behandlung. Die Dauer der Behandlung ist entsprechend der Dienstleistung hinterlegt - kann jedoch bei der Eingabe des Termines verändert werden. 

    Termin ändern oder Termin stornieren

    Bereits vereinbarte Termine können geändert bzw. auch entfernt/storniert werden.

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